1С ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Конфигурации

1С:Предприятие 8 Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана разработана в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Казахстан. Это программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи предприятия, связанные с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
• расчет заработной платы персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов, взносов и отчислений с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих:

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая и расчетная службы получат ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается форм налоговой отчетности.

Управленческий учет

Реализуемые в системе возможности управленческого учета обеспечат планирование потребностей в персонале, управление компетенциями и аттестациями персонала, планирование повышения квалификации и переподготовки персонала, управление финансовой мотивацией работников и управленческий расчет заработной платы, ведение учета кадров в рамках предприятия и подбор кадров, а также планирование занятости персонала.

Кадровый план

Кадровый план это инструмент планирования персонала, позволяющий составить следующие планы:

1. Организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям).
2. Событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал.
3. Затраты на оплату труда работников.

Принцип планирования издержек, заложенный в планирование позволяет формировать или распределять фонд оплаты труда. Благодаря системе утверждения изменений кадрового плана и возможности параллельного планирования поддерживается возможность автоматизировать планирование персонала на таких предприятиях, где функция планирования делегирована нескольким лицам.

Инструмент утверждения изменений кадрового плана

Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения изменений кадрового плана.

При помощи этого инструмента менеджер может проконтролировать изменения кадрового плана и утвердить их, а также оперативно редактировать документы с изменениями. Благодаря справкам об изменениях и затратах на персонал, менеджер получает исчерпывающую информацию для принятия решения.

Анализ фонда оплаты труда

Для исчисления фондов оплаты труда используются плановые ежемесячные затраты, назначенные кадровым планом.

Управление финансовой мотивацией персонала

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников в схему оплаты труда включают зависимость уровня дохода от результатов работы.

Система моделирования схем мотивации позволяет:

• формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий;
• вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы;
• вводить привычные названия для результатов работы.

Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета.

Управление компетенциями

Для оценки персонала применяются критерии оценки, формализованные и единые для всей компании. Такие критерии называют компетенциями.

Система управления компетенциями позволяет:

• моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;
• создавать список должностных компетенций;
• проводить аттестацию работников по компетенциям.

Система содержит глоссарий компетенций. Он состоит из трех разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий поможет начать процедуру формализации критериев оценки.

Аттестации работников

Инструмент разработан для управления аттестациями работников. В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:

• контролировать оценки работников;
• назначать аттестации;
• контролировать проведение аттестаций;
• анализировать оценки компетенций.

Подбор кадров, анкетирование и оценка

Подсистема подбора кадров предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
• хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования;
• планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.

В конфигурации можно хранить вопросы, используемые при анкетировании соискателей работы на предприятии или опросах работников, своеобразную базу знаний. В справочнике Типовые анкеты создаются типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании соискателей или при опросах работников. Эти механизмы помогают всесторонне оценить кандидата на работу, проанализировать его соответствие желаемой должности и принять решение о приеме работника на работу.

Инструмент набора кадров

С помощью этого инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.

Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе: учет кандидатов и состояний кандидатов, планирование собеседований, учет результатов оценки кандидатов, прием на работу, открытые вакансии.

Учет затрат на привлечение персонала

Учет и анализ затрат на привлечение персонала необходим для оценки эффективности затрат ресурсов на обеспечение бизнеса персоналом. Система учета и анализа затрат позволяет накапливать необходимую информацию и содержит аналитический отчет.

Учет источника поступления персонала интегрирован с инструментом Набор персонала, что позволит вести учет без дополнительных затрат.

Расчет и учет заработной платы

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия. Подсистемы обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

Для расчета управленческой заработной платы предусмотрены независимые от регламентированного учета списки начислений и удержаний. Расчет управленческой заработной платы производится на основании разработанных менеджерами по персоналу схем мотивации работников.

Учет работников предприятия

Подсистема учета кадров предприятия обеспечивает хранение следующей информации:

• личных данные о работниках как о физических лицах;
• подразделения и должности работника;
• служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

• списки работников;
• коэффициент текучести кадров;
• движение кадров;
• статистика кадров;
• отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать разнообразные списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей предприятия и других измерений. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей. Это дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения.

Планирование занятости работников

В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних мероприятиях, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий предприятия можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.

Инструмент по планированию отпусков работников

Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения отпусков работников. Вместе с децентрализованной системой планирования отпусков позволяет организовать процедуру разработки графика отпусков для большого количества работников.

При помощи этого инструмента менеджер может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, кто еще будет в отпуске в этот период и т.п.

При помощи визуальных средств можно увидеть распределение отпусков во времени. Инструмент обладает системой проверки отпусков, что позволит найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения.

В инструмент встроены отчеты по контролю отпусков. Всегда доступна информация о количестве дней еще не спланированного отпуска по каждому работнику.

Регламентированный учет

Регламентированный учет предусматривает заключение трудовых договоров с каждым сотрудником организации, формирование утвержденных форм по труду, расчет заработной платы и исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, а также ведение воинского учета.

Штатное расписание организаций

Состояние штатного расписания организаций можно проанализировать с помощью отчетов. В отчет выводится список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице. Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:

• организации;
• подразделения и должности организаций;
• виды тарифных ставок;
• графики работы;
• валюты тарифных ставок.

Кадровый учет организаций

Учет кадров организации ведется параллельно и независимо от учета работников предприятия и предоставляет те же возможности. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации. В программе регистрируется все кадровые изменения сотрудника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Расчет и учет заработной платы

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам организации, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, формирование регламентированной отчетности и отражение результатов расчета в затратах предприятия.

Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с работниками организации, начиная от ввода данных для расчета заработной платы, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные органы.

Регламентированный учет заработной платы предусматривает широкий спектр алгоритмов расчета начислений:

• по тарифной ставке (месячной, дневной и часовой);
• сдельно;
• по среднему заработку (для отпуска, для пособий по временной нетрудоспособности, для прочих случаев);
• процентом;
• фиксированной суммой;
• по месячному расчетному показателю.

Учет отработанного времени реализуется методом отклонений, при котором учет отработанного времени ведется по графикам работы с регистрацией отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени такими расчетными документами, как больничные листы, отпуска, простои и т.д.

Подсистема позволяет вести неограниченное количество графиков работы, которые могут быть обычными, сменными и графиками суммированного учета рабочего времени.

Для исчисления среднего заработка выделен специальный механизм, позволяющий настраивать учет начислений в составе среднего заработка:

• каждая составная часть среднего заработка имеет свою расчетную базу;
• учет премий и других выплат стимулирующего характера;
• поддержка графиков с суммированным учетом рабочего времени;
• возможность ввода данных для исчисления среднего заработка вручную.

В числе возможностей подсистемы:

• начисления по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ с поддержкой двух вариантов оплаты: разовая оплата по окончании договора и помесячная оплата;
• автоматизация погашения займов работников;
• регистрация доходов работников подлежащих налогообложению у источника выплаты, но не входящих в фонд оплаты труда;
• гибкая система отражения результатов расчета заработной платы в бухгалтерском учете:
  • отражение конкретного начисления (удержания);
  • отражение конкретного начисления работника;
  • отражение заработка работника в целом;
  • единое правило для всех начислений.

Исчисление налогов

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда обеспечит автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления:

• индивидуального подоходного налога;
• социального налога;
• обязательных и добровольных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды;
• социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования.

Исчисление социального налога поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Воинский учет

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе:

• Данные для постановки на учет в военкомате;
• Численность граждан запаса;
• Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
• Список принятых и уволенных военнообязанных;
• Список юношей 15-16 лет;
• Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
• Список принятых и уволенных призывников.