Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно:

• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;

• вести оптовую торговлю запасными частями;

• вести розничную торговлю запасными частями;

• организовать работу склада;

• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для работы предприятия автобизнеса.

«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» включает в себя следующие учетные модули:

• Учет запчастей:
  • оптовая продажа запчастей;

   

  • розничная продажа запчастей;

   

  • работа по заказам запчастей;

   

  • закупки запчастей;

   

  • организация внутрифирменного товародвижения;

• Учет в автосервисе:
  • планирование ресурсов;

   

  • оформление ремонтов;

   

  • автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;

   

  • прием шин на хранение;

• Финансовый блок:
  • оплаты покупателей и поставщикам;

   

  • ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;

   

  • бюджетирование;

• Обмен данными:
  • обмен данными с бухгалтерскими системами;

   

  • обмен данными с каталогами производителей;

Преимущества программы:

• разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;

• единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;

• поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;

• возможность работы менеджеров только со своими клиентами;

• отслеживание эффективности работ менеджеров;

• отслеживание состояния заказа запасных частей;

• уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;

• регистрация упущенного спроса;

• учет замен запчастей;

• возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;

• поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;

• хранение историй всех клиентов;

• автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;

• выполнение машинозаезда в ремзону;

• нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;

• техническое обслуживание автомобилей;

• выполнение сервисных кампаний;

• учет субподрядных работ;

• прием шин на хранение.

Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»

Учет запасных частей:

• в справочнике номенклатуры добавлена возможность задавать ячейки хранения по складам;

• возможность блокировать перерасчет скидок в цепочке связанных документов, вводимых на основании друг друга;

• добавление групп скидок и назначение скидок в следующих разрезах:: строчные скидки на группу номенклатуры, отдельные позиции номенклатуры, на группу авторабот, отдельные позиции авторабот;

• обработка замен по заказам запчастей;

• агентские услуги.

Управление автосервисом:

• нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;

• добавление для видов ремонта признака ставок НДС на товары и работы;

• изменен принцип подбора запчастей в заказ-наряде, не требуется указывать для каждой запчасти ее источник (со склада, заказывать, деталь клиента);

• перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами;

• проведение заказ-наряда в любом состоянии;

• автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами.

Управление автосалоном:

• добавлен оригинальный VIN для автомобилей;

• изменена схема работы по заказам на автомобили. Новые документы: Заказ поставщику, Резервирование автомобиля;

• поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».

Взаиморасчеты:

• изменен принцип закрытия сделок: нет способа закрытия сделок;

• изменен принцип предоплаты по заказам покупателей и заказ-нарядам;

• возможность задавать минимальный процент предоплаты.